إدارة المناقصات والمواصفات والعقود

المقدمة

ان نجاح واستمرارية المؤسسات والمنظمات، بغض النظر عما إذا كانت تنتمي إلى القطاع العام أو الخاص، يعتمد على نطاق واسع من السلع والخدمات. هناك دراسات مالية توضح أن أكثر من 60٪ من ميزانيات المؤسسات تذهب لصالح مشترياتها من السلع والخدمات والأعمال، الأمر الذي يُكسب الشراء والتعاقد والمشروعات التي يتم تنفيذها أهمية متفردة.

هذه الدورة التدريبية حول إدارة المناقصات والمواصفات والعقود والمقدمة تهدف إلى العمل على توضيح أفضل الممارسات في العملية الشرائية، ووضع استراتيجية فعّالة في تنفذ تلك العملية بمنهجية سليمة. بالإضافة إلى استخدام الأدوات المناسبة للتأكد من الجودة على مدار مراحل العملية الشرائية وأثناء التنفيذ. ان التعامل مع العملية الشرائية كمشروع، يتم التأكد من تحديد الاحتياجات ورفع كفاءة عملية التعاقد والتنفيذ لرفع العائد على المؤسسة.

أهداف الدورة التدريبية

مناقشة عناصر عملية الشراء الجيدة –

تعلم طرق تقييم المناقصات –

مراجعة إستراتيجيات العقود –

تقديم العناصر الأساسية من العقد –

 محاور الدورة

اليوم 1

ادارة المناقصات

التعريف بالمناقصة وأنواعها المختلفة –

المبادىء الأساسية للمناقصات العامة وإجراءاتها –

دعوة مقدمي العروض المحتملين –

قائمة مراجعة المناقصات –

اجتماع توضيح العطاء –

استلام العطاءات وفتحها –

وضع معايير تقييم المناقصات –

المشكلات الإجرائية التي تواجه لجنة فتح المظاريف والبت وأساليب حلها –

التقييم الفني والتجاري والالكتروني –

تقرير التوصيات –

نموذج القيمة للتكلفة الإجمالية للملكية –

طلب تحليلات التكلفة و تقييمات تحليلات التكلفة –

اليوم 2

ادارة المواصفات

ما هي المواصفات وأهميتها –

ما الذي يجعل مواصفات جيدة؟ –

كيفية تجنب فشل المواصفات –

من المتطلبات إلى المواصفات –

ما ينبغي وما لا ينبغي أن تشمل –

المواصفات القائمة على المخرجات والنتائج  –

ممارسات هامة ونصائح عند كتابة المواصفات –

الأخطاء الشائعة عند كتابة المواصفات –

اليوم 3

إستراتيجية التعاقد

إدارة الوقت الخاص بمراحل العملية الشرائية –

عناصر عملية الشراء الجيدة –

اختيار إستراتيجية التعاقد الصحيحة –

إجراء تقييم المخاطر –

إدارة المخاطر  –

اليوم 4

ادارة العقود

أهمية العقد –

أنواع العقود –

أهداف العقد –

كتابة نطاق العمل –

الشروط و الأحكام –

حل النزاعات –

اليوم 5

العناصر المهمة من العقد

التعامل مع التكاليف وأنواعها المختلفة –

بند التكامل المهم –

المعاينة و القبول والرفض –

بند العيوب في المواد والتصنيع –

عقود الخدمات القائمة على الأداء –

الشرط الجزائي / شرط التعويضات عن الأضرار بقيمة نقدية –